Ilmainen tekstinkäsittelyohjelma riittää nykyään useimpiin tarpeisiin. Maksuttomilla vaihtoehdoilla voi luoda, muokata ja jakaa asiakirjoja aivan kuten maksullisella Microsoft Wordilla.
Tässä oppaassa vertaillaan parhaat ilmaiset tekstinkäsittelyohjelmat, käydään läpi niiden erot ja autetaan valitsemaan omaan käyttöön sopivin. Mukana ovat sekä selaimessa toimivat pilvipalvelut että tietokoneelle asennettavat ohjelmat.
Mitä ilmainen tekstinkäsittelyohjelma tarjoaa?
Nykyaikainen ilmainen tekstinkäsittelyohjelma ei ole karsittu versio maksullisesta, vaan monipuolinen työkalu. Useimmat tukevat monimutkaisia asetteluja, kuvia ja taulukoita.
Tärkeintä monelle on yhteensopivuus: valtaosa ilmaisohjelmista avaa ja tallentaa Wordin .docx-tiedostoja. Moni ohjelma myös muistuttaa käyttöliittymältään Wordia, joten siirtyminen on helppoa.
Vaihtoehdot jakautuvat kahteen ryhmään. Pilvipohjaiset ohjelmat toimivat selaimessa ilman asennusta, kun taas asennettavat ohjelmat toimivat omalla koneella ilman nettiyhteyttä. Kummallakin on omat etunsa.
Pilvipohjaiset ohjelmat
Pilvipohjainen tekstinkäsittelyohjelma toimii selaimessa, ja tiedostot tallentuvat verkkoon. Asiakirjan voi avata miltä tahansa laitteelta, jossa on internet-yhteys.
Suurin etu on automaattinen tallennus: työ ei katoa sähkökatkon tai koneen kaatumisen vuoksi. Lisäksi mukana on yleensä versionhallinta, jonka avulla voi palata aiempaan versioon.
| Ohjelma | Vahvuus | Tallennustila |
|---|---|---|
| Google Docs | Paras yhteistyöhön | 15 Gt (jaettu Google Driven kanssa) |
| Word verkossa | Paras Word-yhteensopivuus | 5 Gt (OneDrive) |
| Zoho Writer | Selkeä ja moderni käyttöliittymä | 5 Gt |
Google Docs
Google Docs on tunnetuin pilvipohjainen vaihtoehto, ja se on suosittu erityisesti opiskelijoiden ja tiimien keskuudessa. Sen vahvuus on samanaikainen muokkaaminen: useat käyttäjät voivat kirjoittaa ja kommentoida samaa tekstiä reaaliajassa.
Google Docsin käyttö vaatii ilmaisen Google-tilin. Se tukee suomen kieltä sisäänrakennetusti. Monimutkaisten Word-tiedostojen muotoilu voi kuitenkin joskus muuttua hieman, koska palvelu käyttää verkkofontteja.
Word verkossa
Microsoft tarjoaa Wordista maksuttoman selainversion. Se vaatii ilmaisen Microsoft-tilin, ja sen etuna on paras yhteensopivuus Word-tiedostojen kanssa. Selainversio on kuitenkin ominaisuuksiltaan suppeampi kuin maksullinen työpöytäsovellus.
Asennettavat ohjelmat
Osa käyttäjistä suosii paikallisesti asennettavaa ohjelmaa, joka toimii ilman nettiyhteyttä. Avoimen lähdekoodin ohjelmat, kuten LibreOffice, ovat tässä vahvoilla.
Asennettavien ohjelmien etuja ovat yksityisyys ja riippumattomuus verkosta. Tiedostot pysyvät omalla koneella, eikä ohjelma kerää käyttäjädataa pilveen. Ne tarjoavat usein myös laajemmat asetukset asettelulle ja typografialle kuin selainversiot.
LibreOffice Writer
LibreOffice on markkinoiden johtava ilmainen toimisto-ohjelmisto, ja sitä käytetään monessa suomalaisessa kunnassa ja yrityksessä. Sen Writer-tekstinkäsittely on toiminnoiltaan lähellä Microsoft Wordia.
Writer käsittelee myös suuria tiedostoja, kuten graduja ja kirjoja, joissa on satoja sivuja ja lähdeviitteitä. Se on avointa lähdekoodia ja saa säännöllisiä päivityksiä.
| Ominaisuus | LibreOffice Writer |
|---|---|
| Tiedostotuki | Avaa ja tallentaa .docx, .odt ja .pdf |
| Suomen kieli | Täysi tuki, sisältää oikoluvun ja tavutuksen |
| Muokattavuus | Työkalupalkit ja pikavalinnat säädettävissä |
| Käyttöliittymä | Valittavissa myös Wordista tuttu välilehtinäkymä |
Yksi tärkeä etu suomalaiselle käyttäjälle on kielenhuolto. LibreOffice tukee Voikko-ohjelmistoa, joka tarjoaa hyvän suomen kielen oikoluvun ja tavutuksen. Tämä on etu moniin ulkomaisiin palveluihin verrattuna.
Apache OpenOffice
Apache OpenOffice on toinen tunnettu avoimen lähdekoodin vaihtoehto ja LibreOfficen ”sisarprojekti”. On kuitenkin hyvä tietää, että OpenOfficen kehitys on ollut hidasta jo vuosia, ja se saa päivityksiä ja tietoturvakorjauksia harvakseltaan. Tästä syystä LibreOffice on useimmille parempi ja ajantasaisempi valinta.
Tiedostojen yhteensopivuus
Yleinen huoli ilmaisohjelmaa valitessa on, näkyykö asiakirja oikein Wordissa. Nykyään vastaus on lähes aina kyllä.
Standardit kuten ODF (Open Document Format) ja Microsoftin OOXML varmistavat, että asettelut, taulukot ja fontit pysyvät paikoillaan. Muutama vinkki auttaa välttämään ongelmat.
Tallenna tiedosto .docx-muotoon, jos jaat sen Word-käyttäjälle. Valitse ”Tallenna nimellä” ja oikea muoto.
Tallenna vain luettavaksi tarkoitettu asiakirja PDF-muotoon. Näin ulkoasu säilyy identtisenä laitteesta riippumatta. Lähes kaikissa ilmaisohjelmissa on suora PDF-vientitoiminto.
Käytä yleisiä fontteja, kuten Arial tai Times New Roman, jotta muotoilu säilyy. Vältä eri ohjelmien välisiä makroja, sillä ne eivät yleensä toimi ristiin.
Erikoistuneet ohjelmat eri tarpeisiin
Kaikki kirjoittaminen ei ole samanlaista, ja joskus erikoistunut työkalu sopii paremmin kuin perinteinen tekstinkäsittely.
Tieteelliseen kirjoittamiseen, jossa on paljon kaavoja ja lähdeviitteitä, sopivat LaTeX-pohjaiset työkalut, kuten selaimessa toimiva Overleaf. Häiriöttömään kirjoittamiseen taas sopii minimalistinen FocusWriter, joka näyttää ruudulla vain tekstin.
Muistiinpanoihin ja verkkosisältöön monet suosivat Markdown-editoreita, kuten Obsidiania. Markdown on kevyt tapa merkitä tekstin muotoilu, joka muuntuu helposti verkkosivun muotoon.
Miten valitsen itselleni sopivan?
Lopullinen valinta riippuu työtavoistasi. Alla on muutama nyrkkisääntö.
Jos työskentelet usealla laitteella ja arvostat helppoa jakamista ja yhteistyötä, pilvipalvelu kuten Google Docs on hyvä valinta.
Jos kirjoitat pitkiä tekstejä ja haluat täyden hallinnan tietoturvasta ja asettelusta ilman nettiyhteyttä, LibreOffice on vahva vaihtoehto.
Voit myös käyttää useampaa ohjelmaa rinnakkain: luonnostella tekstin pilvessä ja viimeistellä taiton LibreOfficella. Koska ohjelmat ovat ilmaisia, niiden kokeileminen ei maksa mitään.
UKK
Voiko ilmaisella ohjelmalla korvata Microsoft Wordin?
Useimmille koti- ja toimistokäyttäjille kyllä. Esimerkiksi LibreOffice tai Google Docs tarjoaa kaikki tavalliseen kirjoittamiseen tarvittavat toiminnot maksutta.
Toimiiko oikoluku suomen kielellä?
Kyllä. LibreOfficeen saa erinomaisen Voikko-oikoluvun, ja Google Docs tukee suomea sisäänrakennetusti.
Voinko avata .docx-tiedostoja ilmaisohjelmilla?
Kyllä. Kaikki tässä artikkelissa mainitut ohjelmat tukevat Wordin .docx-muotoa. Hyvin monimutkaisen asiakirjan muotoilu voi joskus muuttua hieman.
Pitääkö minun rekisteröityä?
Pilvipalvelut, kuten Google Docs ja Word verkossa, vaativat käyttäjätilin. Asennettavat ohjelmat, kuten LibreOffice, toimivat ilman rekisteröitymistä.
Onko ilmaisissa ohjelmissa mainoksia?
Suosituimmissa avoimen lähdekoodin ohjelmissa ei ole mainoksia. Jotkin mobiiliversiot voivat sisältää mainoksia tai maksullisia lisäominaisuuksia.
Voinko tallentaa asiakirjan PDF-muotoon?
Kyllä. Lähes kaikissa ilmaisissa tekstinkäsittelyohjelmissa on suora ”Vie PDF-muodossa” -toiminto.
