Microsoft-ohjelmisto on teknologiayritys Microsoftin käsialaa, ja yksi käytetyimmistä ohjelmistoista maailmanlaajuisesti. Mutta mitä Microsoftin ohjelmistot pitävät sisällään? Hyppää mukaan niin käymme Microsoftin työkalut läpi pääpiirteittäin.
Käytännössä Microsoft-ohjelmistolla tarkoitetaan mitä tahansa Microsoftin tuottamaa työkalua. Microsoft, joka on yksi maailman tunnetuimmista teknologiayrityksistä, tuottaa ohjelmistoja sekä yritys- että kotikäyttöön. Käyttöjärjestelmistä voidaan mainita Windows, ja työkaluista mm. Microsoft Office, joka sisältää sellaiset työkalut kuin Word, Excel ja PowerPoint. Näiden lisäksi Microsoft on tuottanut myös monia muita ohjelmistoja kuten pilvipalveluja, kehitystyökaluja, selaimia, työkaluja tietoturvaan sekä viestintään. Voidaankin sanoa, että Microsoftin ohjelmistot on luotu monenlaisiin erilaisiin tarpeisiin, ja niitä on saatavana yksittäisinä tuotteina, että laajempina palvelupaketteina, kuten Microsoft 365.
Microsoft Office Home on nimensä mukaisesti suunniteltu ensisijaisesti kotikäyttöön ja toimistoon. Se onkin kätevä lisä omaan kotikonttoriin tai esimerkiksi lapsiperheisiin, joissa opetellaan koulutehtävien tekoa tietokoneella tai tehdään pieniä graafisia presentaatioita. Microsoft Office Home:n tarjoamat ohjelmat helpottavat esimerkiksi koulutehtävien tekoa, kalenterien seurantaa tai edesauttavat henkilökohtaisia projekteja. Tyypillisesti Microsoft Office Home sisältää seuraavat sovellukset:
Microsoft Word tekstinkäsittelyyn
Microsoft PowerPoint esitelmien ja visuaalisten kokonaisuuksien rakentamiseen, ja pienten graafisten esitysten tuottamiseen
Microsoft Excel laskennan ja analysoinnin tueksi
Microsoft Outlook sähköpostin ja henkilökohtaisten menojen hallintaan
Microsoft OneNote muistiinpanojen kirjoittamiseen
Kannattaa kuitenkin huomata, että kokonaisuuden tarkka sisältö voi vaihdella version (esim. Office Home & Student tai Office Home & Business) ja julkaisuvuoden mukaan. Office Home on asennettavissa yhdelle koneelle kertaostona, ja se on yhteensopiva Windows 11:n, Windows 10:n ja macOS:n kanssa.
Kun tarve on enemmän yrittäjämäiselle käytölle tai etsitään työkaluja esimerkiksi kevytyrittäjälle, on Office Home Business soveltuva työkalu. Se, mikä erottaa tämän työkalun aiemmin mainitsemasta Home-versiosta, on Office Home Business-paketin lisenssi, joka on tarkoitettu juuri kaupalliseen käyttöön. Muuten Office Home Business sisältääkin samat työkalut kuin Home, ja sen avulla on helppo tehdä erilaisia raportteja ja analyysejä excelin avulla, tuottaa presentaatioita, ja ylläpitää kalenteria – kaikki hyviä työkaluja pienen yrityksen toimintaan. Lisäksi Office Home Business on mahdollista integroida Microsoft Exchange -palvelimeen, mikä mahdollistaa ammattimaisemman sähköpostinhallinnan. Jos haluat pitää asiakastapaamisia verkossa, Office Home Business toimii Microsoftin oman Teams-palaveriohjelmiston kanssa.
Office Home Business-ohjelmisto on kerta-asennettava yhdelle PC- tai Mac-tietokoneelle, ja se on yhteensopiva Windows 11:n, Windows 10:n ja macOS:n kanssa.
Microsoft Officen käyttöönotto riippuu siitä, minkä Office ohjelmiston olet ostanut. Microsoft tarjoaa esimerkiksi Office Home Business-ohjelmiston kertamaksullisena, kun taas Microsoft 365 perustuu tilaukseen. Jos olet hankkinut Office Home Business-paketin, saat jälleenmyyjältäsi kerta-avaimen, kun taas Microsoft 365 -versiossa maksut hoidetaan kuukausi- tai vuosimaksulla eikä kerta-avainta käytetä kirjautumiseen. Lisäksi versioiden välillä on eroavaisuuksia niiden internetin tarpeessa, ja mm. Office ohjelmistot tarvitsevat internettiä vain asennusvaiheessa.
Riippumatta siitä minkä paketin olet ostanut, kun olet ostanut tuotteen, tulee se aktivoida Microsoftin tilillä. Tämän jälkeen koneelle tulee ladata Office, ja lataustapa riippuu tilauksestasi. Karkeasti voidaan kuitenkin sanoa, että ohjelma tulee ladattavaksi koneellesi, jonka jälkeen käyttäjä suorittaa latauksen ja asennuksen. Lisenssi aktivoidaan lopuksi kirjautumalla Microsoft-tiliin. Tämän jälkeen käyttäjä voi mukauttaa Officen haluamallaan tavalla omiin tarpeisiin sopivaksi.
Microsoft Office-versiot voidaan jakaa neljään eri kategoriaan, joita ovat
pysyvät lisenssit
tilaukseen perustuvat versiot
erikoisversiot ja
verkkopohjaiset Office-versiot
Se mikä näissä on erona on tietenkin ensiksi niiden tilaustapa. Office-ohjelmistoja voidaan ostaa perustuen tilaukseen tai kertaostoon. Esimerkiksi pysyvien lisenssien ohjelmistoihin kuuluu paketit Home ja Business. Toinen, mikä erottaa Office-ohjelmistot on se missä ja miten niitä käytetään. Esimerkiksi Home & Student on ennenkaikkea kotikäyttöön tarkoitettu paketti, kun taas Business-versio on enemmän ammattilaistason työkalu, ja soveltuu paremmin esimerkiksi kevytyrittäjälle. Busines-versiossa on lisäksi kaupallinen lisenssi. Erikoisversioilla tarkoitetaan taas eri käyttöjärjestelmille tai laitteille tarkoitettuja, esimerksi tabletti- ja älypuhelin käyttöön tarkoitettuja office-versiota tai officea Mac-tietokoneille. Siinä kun alkuperäiset office-työkalut toimivat vain Windows-käyttöjärjestelmissä, mobiililaitteiden kehittymisen myötä Windows on kehittänyt erikoisversiot Officesta, jotka toimivat myös muissa käyttöjärjestelmissä. Viimeisimpänä olevat verkkopohjaiset Office-versiot toimivat nimensämukaisesti verkossa. Esimerkiksi Microsoft 365 Online sisältyy maksullisiin tilauksiin ja tarjoaa täydelliset ominaisuudet vain pilvessä.
Tässä vielä versiot lyhykäisyydessään:
Pysyvät lisenssit: Office Home & Student, Office Home & Business, Office Professional; sovelluksina mm. Word, Excel, PowerPoint, Outlook. Asennetaan koneelle.
Tilaukseen perustuvat versiot: Microsoft 365 Family, Microsoft 365 Business, ja Microsoft 365 Personal: sovelluksina mm. Word, Excel, PowerPoint, Outlook, voidaan käyttää myös muissa laitteissa, sisältää tuotepäivitykset ja ylimääräistä lisämuistia.
Erikoisversiot: Office for Education, Office for Mac, Office for Mobile: luotu yleensä laitteille, jotka eivät käytä Windowsin käyttöjärjestelmiä, mm. puhelimille ja tableteille.
Verkkopohjaiset Office-versiot: Office.com ja Microsoft 365 online.
Jos tarvitset lisätukea oman Microsoft-ohjelmiston tilauksen kanssa kannattaa suunnata Microsoft Office tukeen. Tuki sisältää paitsi henkilökohtaisen palvelun, se auttaa erilaisissa asennus- ja aktivointiongelmissa, sekä tilauksen hallinnassa. Tuki auttaa myös ohjelmapäivitysten sekä tietoturvaongelmien kanssa. Myös officen sisältä löytyy oma tukipalvelu kohdasta Tiedosto > Tuki tai Ohje > Yhteydenotto tukeen, josta on mahdollista etsiä apua omiin ongelmiin.
MS office ohjelmia ovat Microsoft Word, Microsoft PowerPoint, Microsoft Excel, Microsoft Outlook, ja Microsoft OneNote.
Microsoft-tilin pakollisuus riippuu käytössä olevista ohjelmistoista. Mm. käytettäessä verkkopohjaisia versioita ja Microsoft 365-ohjelmistoa, tili vaaditaan.
Microsoft tuottaa ohjelmistoja erilaisiin tietoteknisiin tarpeisiin. Ohjelmistovalikosta löytyy ohjelmia niin toimisto- kuin kotikäyttöön, selaimia, tietoturvaohjelmistoja, sähköpostiohjelmistoja ja paljon muuta.
