Bing Chat Enterprise oli Microsoftin yrityksille suunnattu tekoälychat, jossa keskeistä oli kaupallinen tietosuoja. Nimi ei kuitenkaan ole enää käytössä: Microsoft yhdisti palvelun osaksi Microsoft Copilotia jo vuonna 2023. Tässä oppaassa käydään läpi, mitä Bing Chat Enterprisesta tuli, miten yritystason tietosuoja toimii nykyään ja miten ilmainen, yritystason ja maksullinen Copilot eroavat toisistaan.
Bing Chat Enterprise on nyt Microsoft Copilot
Microsoft nimesi Bing Chatin uudelleen Microsoft Copilotiksi vuonna 2023, ja samalla Bing Chat Enterprise sulautui osaksi Copilot-perhettä. Käytännössä sen roolin – eli yritystason tietosuojalla varustetun chatin – täyttää nykyään Microsoft 365 Copilot Chat. Se sisältyy ilman lisämaksua sopiviin Microsoft 365 -tilauksiin, ja siinä on enterprise data protection (aiemmin ”commercial data protection”).
Copilot-versiot vertailussa
| Ominaisuus | Ilmainen Copilot | Microsoft 365 Copilot Chat | Microsoft 365 Copilot |
|---|---|---|---|
| Käyttäjä | Kuka tahansa | Yritys (Entra-tili) | Yritys (Entra-tili) |
| Datan käyttö mallin koulutukseen | Voidaan käyttää | Ei käytetä (EDP) | Ei käytetä (EDP) |
| Yrityksen sisäinen data | Ei | Ei (vain verkkotieto) | Kyllä (Microsoft Graph) |
| Hinta | Ilmainen | Sisältyy sopivaan M365-tilaukseen | Maksullinen lisäosa |
Mitä enterprise data protection tarkoittaa?
Yritystason tietosuoja tarkoittaa käytännössä seuraavaa:
- Syötteitä ja vastauksia ei käytetä tekoälymallien kouluttamiseen.
- Keskustelutietoja ei ole oletuksena Microsoftin insinöörien saatavilla, ja käyttö tapahtuu tiukkojen sopimusten mukaisesti.
- Organisaation data pysyy Microsoft 365 -vuokralaisen (tenant) suojausrajojen sisällä.
- Kirjautuminen tapahtuu Microsoft Entra ID (aiemmin Azure AD) -työtunnuksilla.
Näin työntekijät voivat käyttää tekoälyä esimerkiksi asiakirjojen tiivistämiseen ja tekstien laatimiseen ilman, että tiedot vuotavat organisaation ulkopuolelle.
Ilmainen, yritystason ja maksullinen – mikä ero?
Copilotista on nykyään kolme keskeistä muotoa:
- Ilmainen Copilot (aiemmin Bing Chat): kuka tahansa voi käyttää sitä yleisiin kysymyksiin, tekstien luonnosteluun ja kuvien luomiseen. Se ei näe yrityksen sisäistä dataa, ja ilmaisversion syötteitä voidaan käyttää mallin kehittämiseen.
- Microsoft 365 Copilot Chat: yritystason chat, jossa on enterprise data protection. Se käyttää julkista verkkotietoa – ei siis vielä organisaation sisäistä dataa – mutta suojaa syötteet. Sisältyy sopiviin Microsoft 365 -tilauksiin.
- Microsoft 365 Copilot (maksullinen lisäosa): täysi versio, joka ymmärtää yrityksen omaa dataa Microsoft Graphin kautta ja toimii suoraan Officen sovelluksissa, kuten Wordissa ja Excelissä.
Tärkein ero on siis se, näkeekö tekoäly organisaation sisäistä dataa: sisäisen datan ymmärtäminen edellyttää maksullista Microsoft 365 Copilotia.
Käyttöönotto Microsoft 365 -ympäristössä
Järjestelmänvalvojalle yritystason Copilot on suoraviivainen ottaa käyttöön, sillä Microsoft 365 Copilot Chat on usein valmiiksi käytettävissä organisaatioille, joilla on sopiva lisenssi. Käyttöönotossa huomioitavaa:
- Varmista, että käyttäjillä on kelvollinen Microsoft 365 -tilaus ja Microsoft-työtili (Entra ID).
- Tarkista palvelun tila Microsoft 365 -hallintakeskuksesta.
- Ohjeista työntekijöitä kirjautumaan työtilillä, jolloin suojattu tila on käytössä.
- Tiedota tekoälyn turvallisesta ja ohjeiden mukaisesta käytöstä.
Käyttäjä tunnistaa suojatun tilan chatin merkinnästä, joka kertoo, että enterprise data protection on käytössä.
Mihin yritystason Copilotia voi käyttää?
Copilot toimii monipuolisena assistenttina päivittäisissä tehtävissä:
- Tiivistäminen: pyydä pitkästä raportista tärkeimmät huomiot.
- Sisällöntuotanto: luonnostele sähköposteja, blogitekstejä tai somepäivityksiä.
- Koodausapu: pyydä tarkistamaan skripti tai ehdottamaan parannuksia.
- Verkkohaku: hae ajantasaista tietoa verkosta suojatusti.
Muista, että ilman maksullista Microsoft 365 Copilotia chat käyttää julkista verkkotietoa – ei yrityksen sisäisiä tiedostoja.
Copilot Windows 11:ssä
Microsoft Copilot on saatavilla myös Windows 11:ssä omana sovelluksenaan, jonka voi avata tehtäväpalkista tai Copilot-näppäimellä. Kun kirjaudut työtilillä, Copilot käyttää yritystason tietosuojaa. Näin tekoäly on osa työnkulkua ilman erillistä selainikkunaa. Lisää aiheesta löytyy Microsoft Copilot -oppaasta.
Tekoälyn vastuullinen käyttö
Tekoälyn tuominen työhön ei ole vain tekninen kysymys. Koska tekoäly voi joskus ”hallusinoida” eli tuottaa virheellistä tietoa vakuuttavasti, vastuu lopputuloksesta on aina ihmisellä. Hyviä käytäntöjä:
- Validointi: tarkista faktat ja lähteet.
- Avoimuus: kerro tarvittaessa, jos sisältö on tuotettu tekoälyn avustuksella.
- Ohjeistus: määrittele, missä tehtävissä tekoälyä voi käyttää ja missä ei.
- Osaaminen: kehitä henkilöstön tekoälylukutaitoa.
Hinnat ja lisenssit
Microsoft 365 Copilot Chat (yritystason chat) sisältyy ilman lisämaksua kelvollisiin Microsoft 365 -tilauksiin, kuten yritys- ja Enterprise-paketteihin. Täysi Microsoft 365 Copilot on maksullinen lisäosa – Enterprise-taso maksaa tyypillisesti noin 30 dollaria käyttäjää kohti kuukaudessa, ja pienemmille organisaatioille (enintään 300 käyttäjää) on oma Business-tasonsa. Jos vertailet ilmaisia tekoälytyökaluja, katso myös vertailu ilmaisista tekoälysovelluksista.
Näin käytät yritystason Copilotia turvallisesti
- Kirjaudu sisään työtilillä (Microsoft Entra ID), jotta enterprise data protection on käytössä.
- Varmista chatista suojatun tilan merkintä ennen työtietojen syöttämistä.
- Muista, että ilman maksullista Microsoft 365 Copilotia chat ei näe yrityksen sisäistä dataa.
- Noudata organisaation omia tekoälyn käyttöohjeita.
- Tarkista tekoälyn tuottamat faktat itse – vastuu lopputuloksesta on aina ihmisellä.
- Kerro tarvittaessa, jos sisältö on tuotettu tekoälyn avustuksella.
Lähteet
Usein kysytyt kysymykset (UKK)
Onko Bing Chat Enterprise vielä olemassa?
Ei tällä nimellä. Palvelu yhdistettiin Microsoft Copilotiin vuonna 2023, ja sen roolin täyttää nykyään Microsoft 365 Copilot Chat, jossa on yritystason tietosuoja.
Mitä enterprise data protection tarkoittaa?
Se tarkoittaa, ettei syötteitäsi ja vastauksia käytetä mallien koulutukseen ja että organisaation data pysyy Microsoft 365 -vuokralaisen suojausrajojen sisällä.
Maksaako yritystason Copilot-chat erikseen?
Microsoft 365 Copilot Chat sisältyy ilman lisämaksua sopiviin Microsoft 365 -tilauksiin. Täysi Microsoft 365 Copilot, joka näkee yrityksen oman datan, on maksullinen lisäosa.
Näkeekö yritystason chat yrityksen sisäiset tiedostot?
Ei ilman maksullista Microsoft 365 Copilotia. Ilmainen yritystason chat käyttää julkista verkkotietoa, mutta suojaa syötteet.
Miten kirjaudun yritystason Copilotiin?
Kirjaudu Microsoft Entra ID -työtilillä. Tällöin enterprise data protection on käytössä, minkä näet chatin suojaustilan merkinnästä.
Voiko Copilotia käyttää Windows 11:ssä?
Kyllä. Copilot on saatavilla Windows 11:ssä omana sovelluksenaan, ja työtilillä kirjautuneena se käyttää yritystason tietosuojaa.
Voiko tekoälyn vastauksiin luottaa?
Ei täysin. Tekoäly voi tuottaa virheitä, joten tärkeät faktat kannattaa aina tarkistaa itse. Vastuu lopputuloksesta on käyttäjällä.
