Microsoft Copilot

Microsoft Copilot on tekoälyyn perustuva avustaja, joka on suunniteltu helpottamaan työntekoa ja vähentämään rutiinien määrää toimisto-ohjelmissa. Se on rakennettu osaksi Microsoft 365 -ympäristöä, joten sen käyttö ei edellytä erillisten sovellusten asentamista. Copilot hyödyntää suuria kielimalleja sekä Microsoftin pilvipalveluita tuottaakseen ehdotuksia, luodakseen tekstiä ja analysoidakseen tietoa käyttäjän puolesta.

Mikä on Microsoft Copilot ja miten se toimii?

Copilot toimii keskustelupohjaisesti. Käyttäjä voi kirjoittaa tai puhua sille komennon, ja se suorittaa pyydetyn tehtävän esimerkiksi Wordissa, Excelissä tai PowerPointissa. Taustalla hyödynnetään Microsoftin ja OpenAI:n kehittämiä tekoälymalleja, jotka osaavat tunnistaa käyttäjän tarpeen ja tuottaa siihen sopivan vastauksen.

Wordissa Copilot voi esimerkiksi luonnostella tekstin annetun aiheen pohjalta, ehdottaa korjauksia ja tiivistää pitkiä dokumentteja. Excelissä se kykenee analysoimaan taulukon sisältöä, laskemaan kaavoja ja luomaan kaavioita suoraan käyttäjän ohjeiden mukaan. PowerPointissa Copilot rakentaa diaesityksiä nopeasti annettujen avainsanojen perusteella ja etsii sopivan visuaalisen rakenteen. Outlookissa se kirjoittaa luonnoksia sähköposteista ja ehdottaa vastauksia saapuneisiin viesteihin. Teamsissa Copilot voi tehdä muistiinpanoja kokouksista ja koostaa niistä yhteenvedon.

Käytännössä Copilot yhdistää käyttäjän omat asiakirjat, sähköpostit ja muut tiedot tekoälyn kykyyn käsitellä suuria määriä tietoa nopeasti. Tämä mahdollistaa sekä yksinkertaisten toistotehtävien automatisoinnin että laajempien analyysien tekemisen ilman manuaalista työtä. Samalla tavalla kuin kasino korttipeli säännöt määrittävät, miten peli etenee ja mitä pelaajan on huomioitava, Copilotin toimintaa ohjaavat selkeät komennot ja asetukset, joiden avulla käyttäjä saa halutun tuloksen.

Hinta ja eri versiot

Copilotin saatavuus riippuu käyttäjäryhmästä ja käytettävästä lisenssistä. Kevyempi versio on saatavilla ilmaiseksi rajatuilla ominaisuuksilla, mutta laajemmat toiminnot sisältyvät maksullisiin paketteihin. Microsoft Copilot for Microsoft 365 on suunnattu organisaatioille, ja sen lisensointi perustuu käyttäjämäärään. Copilot Pro puolestaan tarjoaa kehittyneempiä ominaisuuksia yksittäisille ammattilaisille, jotka tarvitsevat laajempaa tukea työssään.

Hinnoittelu vaihtelee tyypillisesti 10–30 euron välillä käyttäjää kohden kuukaudessa, riippuen valitusta paketista ja käyttöoikeuksista. Yrityksille tämä malli tarjoaa mahdollisuuden ottaa käyttöön Copilot vaiheittain ja sovittaa se omaan budjettiin. Maksulliset versiot sisältävät enemmän integraatioita, laajempia tekoälytoimintoja ja paremmat hallintatyökalut organisaatioille.

Parhaat vinkit käyttöön

Copilotin hyödyntäminen alkaa kirjautumisella Microsoft-tilille. Käyttäjän kannattaa opetella antamaan sille selkeitä ja täsmällisiä ohjeita, sillä tekoäly tuottaa parempia tuloksia, kun se saa tarkkoja komentoja. Hyvä käytäntö on aloittaa yksinkertaisista tehtävistä, kuten sähköpostiluonnoksen kirjoittamisesta, ja laajentaa käyttöä vähitellen Excelin analyysien tai PowerPoint-esitysten luomiseen.

Yksi tehokas tapa on pyytää Copilotia kokoamaan pitkistä dokumenteista tiivistelmä, jota voi hyödyntää päätöksenteossa tai kokousvalmisteluissa. Teamsissa taas Copilot voi helpottaa projektinhallintaa kokoamalla keskusteluketjuista tärkeimmät asiat ja luomalla toimintasuunnitelmia. Copilot Labs tarjoaa mahdollisuuden testata uusia ominaisuuksia, jotka voivat olla hyödyllisiä tulevissa päivityksissä.

Onko se turvallinen?

Tietoturva ja tietosuoja ovat keskeisiä tekijöitä Copilotin käytössä. Microsoft hyödyntää samoja turvamekanismeja kuin muissakin pilvipalveluissaan. Palvelu noudattaa muun muassa GDPR-vaatimuksia sekä kansainvälisiä tietoturvastandardeja kuten ISO 27001. Käyttäjien ja organisaatioiden data pysyy niiden hallinnassa, ja pääsy tietoihin perustuu käyttöoikeuksiin.

Käyttäjä voi lisäksi hallita omia yksityisyysasetuksiaan. Tämä tarkoittaa, että yksityiset tiedostot ja viestit pysyvät suojattuina, eikä tekoäly jaa niitä ulkopuolisille. Yrityksille tämä on tärkeä ominaisuus, sillä se mahdollistaa Copilotin käytön ilman kompromisseja tietosuojan suhteen.

Hyödyt yrityksille

Copilotin suurin hyöty yrityksille on tuottavuuden kasvu. Kun rutiinitehtävät automatisoidaan, työntekijöiden aikaa vapautuu vaativampaan ja luovempaan työhön. Copilot voi nopeuttaa dokumenttien valmistelua, vähentää virheiden määrää ja tarjota parempia analyysityökaluja päätöksenteon tueksi.

Lisäksi Copilot vähentää tarvetta siirtyä sovelluksesta toiseen. Kun sama tekoälyavustaja toimii Wordissa, Outlookissa, Excelissä ja Teamsissa, työnkulku pysyy sujuvana. Tämä helpottaa erityisesti suurten organisaatioiden työtä, joissa eri tiimit käyttävät samoja työkaluja päivittäin.

Kuinka Microsoft Copilot integroituu Office-sovelluksiin?

Copilot on sisäänrakennettu suoraan Microsoft 365:n suosituimpiin työpöytäsovelluksiin. Käyttäjä voi avata sen sivupalkista tai työkaluriviltä ja aloittaa ohjeiden antamisen heti. Wordissa ja Excelissä Copilot toimii tekstin ja datan käsittelyn apuna, PowerPointissa se auttaa visuaalisen sisällön rakentamisessa ja Teamsissa se tukee viestintää ja kokousten hallintaa.

Integraatioiden ansiosta käyttäjän ei tarvitse opetella erillistä käyttöliittymää. Kaikki tapahtuu tutussa ympäristössä, mikä tekee käyttöönotosta helppoa. Tämä on ollut yksi syy siihen, miksi Copilot on saanut positiivista palautetta sekä yksittäisiltä käyttäjiltä että yrityksiltä.

Microsoft Copilot vs ChatGPT

Vaikka Copilot ja ChatGPT perustuvat samaan teknologiaan, niiden käyttötarkoitus eroaa. ChatGPT on yleiskäyttöinen tekoäly, joka soveltuu luovuuteen, oppimiseen ja koodaukseen. Copilot sen sijaan on suunniteltu nimenomaan Microsoft 365 -ympäristöön ja tuottavuuden parantamiseen.

Copilot hyödyntää organisaatioiden omia tietoja ja tarjoaa yritystason tietoturvaa. ChatGPT toimii selaimessa tai sovelluksessa, mutta se ei integroidu suoraan työpöytäsovelluksiin. Hintaero näkyy siinä, että Copilot on sidottu Microsoftin tilauspaketteihin, kun taas ChatGPT on käytettävissä erillisenä palveluna joko ilmaiseksi tai maksullisella Plus-versiolla.

Microsoft Copilot kokemuksia

Kokemukset Copilotista ovat olleet myönteisiä erityisesti yrityskäyttäjien keskuudessa. Käyttäjät kertovat, että Copilot nopeuttaa huomattavasti dokumenttien laatimista ja vähentää aikaa vievää manuaalista työtä. Esimerkiksi pitkien raporttien tiivistäminen ja kokousmuistiinpanojen koostaminen onnistuvat muutamassa sekunnissa.

Yksittäiset käyttäjät arvostavat sitä, että Copilot on helppo ottaa käyttöön ilman monimutkaisia asetuksia. Koska se toimii suoraan Microsoft 365 -sovelluksissa, sen käyttö on luontevaa ja saumattomasti osa työpäivää. Myös Copilotin kyky oppia organisaation datasta ja tarjota siihen liittyviä ehdotuksia on koettu hyödylliseksi.

UKK

Mikä on Microsoft Copilot?

Microsoft Copilot on tekoälyavustaja, joka on integroitu suoraan Microsoft 365 -sovelluksiin, kuten Wordiin, Exceliin, PowerPointiin, Outlookiin ja Teamsiin. Se hyödyntää suuria kielimalleja ja Microsoftin pilvipalveluja tuottaakseen ehdotuksia, automatisoidakseen rutiinitehtäviä ja tukeakseen käyttäjää reaaliaikaisesti. Sen avulla työnteko nopeutuu, kun osa tehtävistä siirtyy tekoälyn hoidettavaksi.

Onko Copilot ilmainen?

Copilotista on olemassa rajattu ilmainen versio, joka tarjoaa perustoimintoja yksittäisille käyttäjille. Laajemmat ominaisuudet, kuten syvemmät integraatiot Office-sovelluksiin ja organisaatiotason hallinta, sisältyvät kuitenkin maksullisiin Microsoft 365 -paketteihin. Näissä versioissa hinnoittelu perustuu yleensä kuukausittain perittävään lisenssimaksuun käyttäjää kohden.

Onko Copilot sama kuin ChatGPT?

Copilot ja ChatGPT pohjautuvat samaan OpenAI:n teknologiaan, mutta niiden käyttötarkoitus on erilainen. ChatGPT on yleiskäyttöinen tekoäly, jota voi hyödyntää luovassa kirjoittamisessa, oppimisessa ja koodauksessa, kun taas Copilot on suunniteltu erityisesti Microsoftin toimistosovelluksiin. Copilot tarjoaa yritystason tietoturvan ja toimii suoraan Office-ohjelmien sisällä.