Sähköpostiohjelma on tietokoneelle asennettava sovellus, jolla luet, lähetät ja hallitset sähköposteja yhdestä paikasta. Se hakee viestit palvelimelta ja tallentaa ne laitteellesi, jolloin voit lukea niitä usein myös ilman verkkoyhteyttä.
Windows 11:lle on tarjolla useita sähköpostiohjelmia. Osa on ilmaisia, osa maksullisia, ja ne eroavat toisistaan ominaisuuksiltaan ja tuetuilta alustoiltaan. Tässä oppaassa käydään läpi tunnetuimmat vaihtoehdot ja kerrotaan, mitä kukin niistä oikeasti maksaa ja mihin se sopii. Tiedot on tarkistettu vastaamaan sovellusten nykytilaa.
Mikä on sähköpostiohjelma?
Sähköpostiohjelma, eli sähköpostisovellus tai englanniksi email client, on ohjelma, joka yhdistää sähköpostitiliisi ja näyttää viestit selkeässä käyttöliittymässä. Se eroaa selaimessa käytettävästä webmail-palvelusta siten, että viestit ladataan omalle laitteelle.
Yhteys sähköpostitiliin muodostetaan yleensä kahdella tavalla. IMAP pitää viestit palvelimella ja synkronoi ne kaikkiin laitteisiin, jolloin sama postilaatikko näkyy samanlaisena esimerkiksi tietokoneella ja puhelimessa. POP3 puolestaan lataa viestit laitteelle ja poistaa ne usein palvelimelta.
Useimmat nykyaikaiset ohjelmat käyttävät oletuksena IMAP-yhteyttä, koska silloin sähköpostit pysyvät ajan tasalla kaikilla laitteilla. Tämä on hyvä pitää mielessä, jos luet samoja viestejä useammalta laitteelta.
Windows 11:n oma sähköpostisovellus
Aiemmin Windows sisälsi erillisen Windows Mail -sovelluksen. On tärkeää tietää, että Microsoft lopetti Windows Mail-, Kalenteri- ja Ihmiset-sovellusten tuen 31.12.2024. Tämän päivämäärän jälkeen vanhalla Windows Mail -sovelluksella ei voi enää lähettää eikä vastaanottaa sähköposteja.
Windows Mailin tilalle on tullut uusi Outlook for Windows, joka on nykyään Windows 11:n oletussähköpostisovellus. Jos olet aiemmin käyttänyt Windows Mailia, viestit, yhteystiedot ja kalenteritapahtumat on voinut siirtää uuteen Outlookiin.
Uusi Outlook for Windows on maksuton henkilökohtaiseen käyttöön ja tukee muun muassa Outlook.com-, Gmail- ja muita IMAP-tilejä. Se on kevyempi kuin perinteinen työpöytä-Outlook. Windows 11:n perusominaisuuksista löydät lisää tietoa Windows 11 -aloitussivultamme.
Sähköpostiohjelmat Windows 11:lle
Uusi Outlook for Windows
Uusi Outlook for Windows on Microsoftin oma sähköpostisovellus ja Windows 11:n oletusvaihtoehto. Se on maksuton henkilökohtaisille tileille ja tukee Outlook.com-, Hotmail-, Live-, Gmail- ja muita IMAP-pohjaisia sähköpostitilejä.
Sovelluksessa on sisäänrakennettu kalenteri sekä yhteystietojen hallinta, ja se synkronoituu automaattisesti pilven kautta. Käytännössä sama postilaatikko näkyy samanlaisena myös Outlookin mobiilisovelluksessa ja verkkoversiossa.
Osa käyttäjistä pitää sovellusta hyödyllisenä juuri sen Microsoft-integraation vuoksi. Toiset taas kaipaavat perinteisen työpöytä-Outlookin ominaisuuksia, kuten laajempaa offline-käyttöä. Molemmat ovat olemassa rinnakkain.
Sopii: käyttäjälle, joka haluaa valmiiksi asennetun sovelluksen ja käyttää Microsoftin palveluita.
Mozilla Thunderbird
Thunderbird on avoimen lähdekoodin ja täysin ilmainen sähköpostiohjelma, jota kehittää Mozilla-yhteisö. Se ei rajoita tilien määrää, ei sisällä mainoksia eikä lähetä viestejä pilven kautta, vaan tallentaa ne paikallisesti omalle laitteelle.
Thunderbird tukee IMAP- ja POP3-tilejä, sisältää kalenterin ja on laajennettavissa lukuisilla lisäosilla. Siinä on myös sisäänrakennettu OpenPGP-salaus, jolla viestit voidaan salata päästä päähän. Salaus tarkoittaa viestin muuntamista muotoon, jonka vain vastaanottaja pystyy avaamaan.
Thunderbird toimii Windowsin lisäksi macOS:llä ja Linuxilla. Sen käyttöliittymä on aiempaa nykyaikaisempi vuoden 2024 uudistuksen jälkeen, mutta se voi silti tuntua aloittelijasta hieman teknisemmältä kuin Outlook.
Sopii: käyttäjälle, joka haluaa täysin ilmaisen ja yksityisyyttä kunnioittavan ohjelman ilman tilirajoituksia.
eM Client
eM Client on Windowsille ja Macille saatavilla oleva sähköpostiohjelma, jossa on selkeä käyttöliittymä sekä integroitu kalenteri, yhteystiedot ja tehtävät. Se tukee IMAP-, POP3- ja Exchange-tilejä sekä synkronointia esimerkiksi Googlen ja Applen palveluiden kanssa.
On tärkeää tietää, että eM Clientin ilmaisversio on tarkoitettu vain henkilökohtaiseen käyttöön ja rajoitettu kahteen sähköpostitiliin. Useampia tilejä tai kaupallista käyttöä varten tarvitaan maksullinen lisenssi, joka on kertaluonteinen maksu.
Ilmaisversio riittää hyvin, jos sinulla on korkeintaan kaksi sähköpostiosoitetta ja haluat siistin, kalenterilla varustetun sovelluksen.
Sopii: käyttäjälle, jolla on enintään kaksi tiliä ja joka arvostaa nykyaikaista käyttöliittymää.
The Bat!
The Bat! on moldovalaisen Ritlabsin kehittämä sähköpostiohjelma, joka on suunniteltu erityisesti tietoturvaa ja yksityisyyttä silmällä pitäen. Se tallentaa viestit paikallisesti ja sisältää kehittyneet salaus- ja suodatustoiminnot.
On syytä huomata, että The Bat! ei ole ilmainen ohjelma. Se on maksullinen ja tarjolla 30 päivän ilmaisena kokeiluversiona, minkä jälkeen käyttö edellyttää kertaluonteisen lisenssin ostamista. Ohjelma toimii ainoastaan Windowsilla.
The Bat! on suunnattu käyttäjälle, joka arvostaa vahvaa tietoturvaa ja paikallista tallennusta enemmän kuin maksuttomuutta.
Sopii: tietoturvaa painottavalle käyttäjälle, joka on valmis maksamaan ohjelmasta.
Näin valitset sopivan sähköpostiohjelman
Sopivin sähköpostiohjelma riippuu omista tarpeistasi. Muutama seikka kannattaa käydä läpi ennen valintaa.
Mieti ensin, kuinka monta sähköpostitiliä sinulla on. Jos tilejä on useita, täysin ilmainen Thunderbird tai valmiiksi asennettu Outlook sopivat hyvin, koska ne eivät rajoita tilien määrää. eM Clientin ilmaisversio taas riittää kahteen tiliin.
Ota huomioon myös hinta. Osa ohjelmista on täysin ilmaisia, osassa on maksullinen versio lisäominaisuuksineen, ja jotkin, kuten The Bat!, ovat kokonaan maksullisia kokeilujakson jälkeen. Jos tietoturva on sinulle erityisen tärkeää, kiinnitä huomiota salaustoimintoihin ja siihen, tallennetaanko viestit paikallisesti vai pilveen.
Mieti lopuksi, mitä laitteita käytät. Jos luet sähköposteja usealta laitteelta, IMAP-yhteyttä käyttävä ohjelma pitää postilaatikon ajan tasalla kaikkialla. Lisää hyödyllisiä ohjelmia Windows 11:lle löydät myös Microsoft-ohjelmisto-osiostamme.
Useita tilejä → Thunderbird tai Outlook. Enintään kaksi → eM Client ilmaisena.
Täysin ilmaiseksi → Thunderbird tai Outlook. The Bat! on maksullinen kokeilun jälkeen.
Vahva salaus ja paikallinen tallennus → Thunderbird (OpenPGP) tai The Bat!.
Valitse IMAP-yhteyttä käyttävä ohjelma, niin postilaatikko pysyy ajan tasalla kaikkialla.
Uusi Outlook for Windows on jo valmiina Windows 11:ssä.
Usein kysytyt kysymykset
Onko Windows 11:ssä valmiiksi sähköpostisovellus?
Kyllä. Windows 11:n oletussähköpostisovellus on uusi Outlook for Windows. Se korvasi vanhan Windows Mail -sovelluksen, jonka tuki päättyi 31.12.2024.
Toimiiko vanha Windows Mail vielä?
Ei. Microsoft lopetti Windows Mailin tuen 31.12.2024, minkä jälkeen sillä ei voi enää lähettää eikä vastaanottaa sähköposteja. Tilalle suositellaan uutta Outlookia.
Mikä on paras ilmainen sähköpostiohjelma Windows 11:lle?
Yksittäistä parasta ei ole, sillä valinta riippuu tarpeista. Thunderbird on täysin ilmainen eikä rajoita tilien määrää, ja uusi Outlook on valmiiksi asennettu ja maksuton henkilökohtaiseen käyttöön.
Onko eM Client ilmainen?
eM Clientista on ilmaisversio, mutta se on tarkoitettu vain henkilökohtaiseen käyttöön ja rajoitettu kahteen sähköpostitiliin. Useampia tilejä tai kaupallista käyttöä varten tarvitaan maksullinen lisenssi.
Onko The Bat! ilmainen ohjelma?
Ei. The Bat! on maksullinen ohjelma, josta on tarjolla 30 päivän kokeiluversio. Sen jälkeen käyttö edellyttää lisenssin ostamista, ja ohjelma toimii vain Windowsilla.
Mitä eroa on IMAP- ja POP3-yhteydellä?
IMAP pitää viestit palvelimella ja synkronoi ne kaikkiin laitteisiin, jolloin sama postilaatikko näkyy samanlaisena kaikkialla. POP3 lataa viestit laitteelle ja poistaa ne usein palvelimelta. Useimmiten IMAP on kätevämpi valinta.
Voinko käyttää samaa sähköpostiohjelmaa usealla laitteella?
Kyllä. Kun ohjelma käyttää IMAP-yhteyttä, sama postilaatikko pysyy ajan tasalla kaikilla laitteilla. Osa ohjelmista, kuten Outlook ja Thunderbird, on saatavilla myös muille käyttöjärjestelmille.
