Sähköposti on nykyään lähestulkoon välttämättömyys, ja vuonna 1996 lanseerattu Outlook sähköposti on yksi suosituimmista vaihtoehdoista tarjoten turvallisen ja kattavan sähköpostiohjelman. Se on kuin verkossa toimiva monitoimityökalu, joka helpottaa arkeamme ja auttaa pitämään yhteyttä muihin. Outloook ei ole kuitenkaan pelkkä perinteinen sähköposti, vaan se tarjoaa myös kalenterin, tehtävälistat ja yhteystiedot – kaikki samassa tiiviissä paketissa.
Se on osa Microsoft 365 -palvelua tarjoten helpon integraation eri sovellusten välillä. Tämä monenlaista apua tarjoava kokonaisuus on saatavilla niin yksityis- kuin myös yrityskäyttöön, ja siitä löytyy sekä ilmainen että maksullinen versio. Mikäli olet harkinnut sen käyttöönottoa, tarjoaa tämä artikkeli käyttökelpoista tietoa Outlook sähköpostista ja sen ominaisuuksista.
Kuinka Outlook sähköposti otetaan käyttöön?
Outlook sähköpostin käyttöönotto on todella helppoa ja vaivatonta. Voit valita joko ilmaisen outlook.com-sähköpostin tai yritysten tarpeisiin suunnitellun maksullisen version. Molemmissa tapauksissa tulet saamaan käyttöösi monipuolisen sähköpostiohjelman, joka helpottaa arkea ja tehostaa viestintää. Kun tiedät, kumman version haluat saada käyttöösi, ei sinun tarvitse kuin rekisteröityä palveluun ja täyttää vaadittavat tiedot, jonka jälkeen ohjelma on valmis käytettäväksi joko verkkoselaimen tai sovelluksen kautta.
Ilmainen Outlook.com sähköposti
Ilmainen outlook.com-sähköposti on tarkoitettu yksityishenkilöiden käyttöön. Tämän ilmaisen sähköpostin hommaaminen on helppoa kuin heinänteko: menet vain Outlookin verkkosivuille ja aloitat rekisteröitymisprosessin. Rekisteröitymisen yhteydessä voit valita itsellesi sopivan sähköpostiosoitteen, joka päättyy @outlook.com. Rekisteröinnin yhteydessä osoite tulee vielä vahvistaa ja turvata puhelinnumerolla tai vaihtoehtoisella sähköpostiosoitteella.
Kun tämä on tehty, oletkin jo valmis aloittamaan meilien lähettämisen. Ilmaista sähköpostia voidaan käyttää niin tietokoneella kuin myös mobiililaitteilla, minkä ansiosta siihen päästään käsiksi missä ja milloin tahansa. Se toimii hyvin sekä selaimessa että erillisen sovelluksen kautta
Outlook-sähköposti yritykselle
Jos puolestasi pyörität yritystä ja tarvitset hieman jämäkämmän työkalun, kannattaa kurkata Microsoft 365 -palveluun. Se on kuin steroideilla varustettu Outlook, joka on täynnä erilaisia lisäominaisuuksia. Tässä yritysversiossa saat käyttöösi koko Microsoft-ohjelmistopaketin eli esimerkiksi Wordin, Excelin ja PowerPointin. Sen avulla voit myös käyttää yrityksesi verkkotunnusta sähköpostiosoitteessasi. Sen avulla voit siis käytännössä brändätä yrityksesi sähköpostiosoitteen.
Outlook sähköpostin ominaisuudet
Outlook on paljon muutakin kuin pelkkä sähköposti. Se on monipuolinen työkalu, joka auttaa hallitsemaan omaa viestintää ja ajankäyttöä tehokkaasti. Olemmekin jo puhuneet sähköposti-ominaisuudesta, mutta Outlook tarjoaa lisäksi kalenterin, tehtävälistoja, yhteystietoja ja paljon muuta. Nämä lisäominaisuudet ovat erityisen hyödyllisiä varsinkin yritysten käytössä, mutta ne auttavat myös yksityishenkilöitä pitämään kirjaa tärkeistä tapahtumista, kuten esimerkiksi tulevista lomista ja juhlapyhistä.
Outlook tarjoaa työkalut ajanhallintaan
Sähköpostin lisäksi Outlook on loistava pieni apuri, joka auttaa pitämään tehtävät ja tärkeät päivämäärät järjestyksessä. Tarjolla on kalenteri, johon voidaan merkitä tapaamiset, kokoukset ja muut tärkeät tapahtumat, kuten vaikkapa perheenjäsenten syntymäpäivät. Kalenteri synkronoituu automaattisesti eri laitteiden välillä, joten aikataulusi on aina ajan tasalla, mistä sitä katsotkaan.
Outlookissa on myös näppäriä to-do-listoja, jotka auttavat sinua pysymään kärryillä kaikista hoidettavana olevista asioista. Voit luoda tehtäviä suoraan listalle tai muuntaa sähköposteja tähdellisiksi. Niitä on myös helppo lisätä kalenteriin ja jakaa muiden käyttäjien kanssa.
Jakaminen onnistuu helposti tästä palvelusta löytyvän yhteystieto-ominaisuuden avulla. Voit nimittäin myös tallentaa kontaktejasi Outlookiin, minkä ansiosta niin sähköpostien kuin myös erilaisten kutsujen sekä to-do-listojen lähettäminen sujuu todella vaivattomasti.
Miksi valita Outlook?
Outlook on luotettava ja monipuolinen sähköpostiohjelma, joka tarjoaa paljon enemmän kuin vain pelkän sähköpostin. Sen vahvuuksia ovat helppokäyttöisyys, monipuoliset ominaisuudet ja saumaton integraatio muiden Microsoft-sovellusten kanssa. Lisäksi Outlookin tietoturva on huippuluokkaa, joten voit luottaa siihen, että viestisi pysyvät suojattuina. Vahva tietoturva onkin nykyään erittäin tärkeässä roolissa, sillä tietoturvauhat lisääntyvät jatkuvasti. Outlook loistaa tällä saralla, sillä sen palvelun turvallisuus on huippuluokkaa.
Kenelle se sopii?
Outlook sopii erinomaisesti niin yksityishenkilöille kuin myös yrityksille. Yksityishenkilöt voivat nauttia ilmaisesta outlook.com-sähköpostista, joka tarjoaa kaikki perustoiminnot ja riittävästi tallennustilaa. Lisäksi ilmaisversio antaa myös pääsyn elämää helpottavaan kalenteriin sekä muihin ajanhallinnan työkaluihin. Se kulkee näppärästi mukana niin selaimessa kuin myös erillisen sovelluksen avustuksella, minkä ansiosta omat meilit ovat aina helposti saatavilla.
Yrityksille Outlook tarjoaa puolestaan tehokkaan työkalun viestintään ja ajanhallintaan. Se sopii hyvin varsinkin sellaisille yrityksille, jotka käyttävät muitakin Microsoftin palveluita, kuten vaikkapa PowerPointia tai Exceliä, sillä nämä sovellukset voidaan helposti integroida osaksi Outlookin toimintaa.
UKK
Miten pääsen Outlook-sähköpostiin?
Outlook-sähköpostiin pääset kirjautumalla sisään osoitteessa outlook.com tai käyttämällä sovellusta tietokoneellasi tai mobiilissa. Sähköpostin tarkistaminen onnistuu siis kätevästi myös liikkeellä oltaessa.
Miten lisätä uusi sähköposti Outlookiin?
Uusien sähköpostien lisääminen Outlookiin on helppoa: mene asetuksiin ja valitse “lisää tili”. Syötä vain sähköpostiosoitteesi ja salasanasi, niin Outlook hoitaa loput puolestasi. Voit kätevästi lisätä useita sähköpostitilejä ja hallita niitä kaikkia samassa sovelluksessa.
Saako gmailin Outlookiin?
Kyllä, voit halutessasi myös lisätä Gmailin Outlook-sovellukseen. Tämä onnistuu samalla tapaa kuin muidenkin sähköpostien liittäminen. Sovelluksen avulla voit siis näppärästi hallita sekä Outlook- että Gmail-säköpostejasi yhdessä ja samassa paikassa.
