Outlook on Microsoftin sähköpostipalvelu ja -sovellus, joka tarjoaa sähköpostin lisäksi kalenterin, tehtävät ja yhteystiedot samassa paketissa. Se on osa Microsoft 365 -kokonaisuutta ja yksi maailman käytetyimmistä sähköpostiratkaisuista.
Outlook aiheuttaa usein sekaannusta, koska samalla nimellä kulkee nykyään kolme eri asiaa: verkkopohjainen Outlook.com, uusi Outlook for Windows -sovellus sekä klassinen Outlook. Tässä oppaassa selitetään näiden erot selkeästi ja kerrotaan, miten Outlook otetaan käyttöön.
Mikä Outlook on?
Outlook sai alkunsa vuonna 1997 osana Microsoft Office -ohjelmistoa. Alun perin se oli työpöytäsovellus sähköpostin ja kalenterin hallintaan, ja siitä on ajan myötä kehittynyt laaja palvelukokonaisuus.
Nykyään Outlook on enemmän kuin sähköposti. Se yhdistää samaan käyttöliittymään sähköpostin, kalenterin, tehtävälistat ja yhteystiedot. Tämä tekee siitä kätevän työkalun sekä viestintään että ajanhallintaan.
Outlook on saatavilla sekä maksuttomana että maksullisena, ja sitä voi käyttää verkkoselaimessa, työpöytäsovelluksella ja mobiililaitteilla. Lisää tietoa Microsoftin ohjelmistoista löydät Microsoft-ohjelmisto-osiostamme.
Kolme eri Outlookia – näin erotat ne
Outlook-nimellä kulkee kolme eri asiaa, ja niiden erottaminen auttaa valitsemaan oikean.
Outlook.com
Outlook.com on maksuton, verkkoselaimessa toimiva sähköpostipalvelu. Kun luot tilin, saat käyttöösi sähköpostiosoitteen, joka päättyy @outlook.com.
Palvelu on tarkoitettu ensisijaisesti yksityiskäyttöön, ja se sisältää sähköpostin lisäksi kalenterin ja yhteystiedot. Outlook.comia käytetään selaimessa, eikä se vaadi mitään asennusta.
Uusi Outlook for Windows
Uusi Outlook for Windows on maksuton työpöytäsovellus, joka tuli Windows 11:n mukana ja korvasi vanhan Windows Mail -sovelluksen vuoden 2024 lopussa. Se on nykyään Windows 11:n oletussähköpostisovellus.
Sovellukseen voi yhdistää Outlook.com-tilin lisäksi myös muita sähköpostitilejä, kuten Gmailin ja muut IMAP-tilit. Näin voit hallita useita sähköposteja samassa sovelluksessa. Uusi Outlook on kevyt ja muistuttaa ulkoasultaan verkkoversiota.
Klassinen Outlook
Klassinen Outlook (Outlook classic) on täysiverinen työpöytäsovellus, joka kuuluu maksulliseen Microsoft 365 -tilaukseen tai erikseen ostettavaan Office-versioon. Se sisältää eniten ominaisuuksia ja on suunnattu erityisesti työkäyttöön.
Klassinen Outlook tukee muun muassa laajempaa offline-käyttöä ja lisäosia, joita uusi Outlook ei kaikilta osin tue. Microsoft on ilmoittanut tukevansa klassista Outlookia ainakin vuoteen 2029 asti.
Ilmainen vai maksullinen Outlook?
Outlookista on siis sekä maksuton että maksullinen vaihtoehto, ja sopivin riippuu tarpeista.
Maksuton vaihtoehto riittää useimmille yksityiskäyttäjille. Outlook.com selaimessa ja uusi Outlook for Windows -sovellus ovat molemmat ilmaisia, ja niillä hoituvat sähköposti, kalenteri ja yhteystiedot.
Maksullinen Microsoft 365 -tilaus tuo mukanaan klassisen Outlookin sekä muut Office-ohjelmat, kuten Wordin, Excelin ja PowerPointin. Se sopii erityisesti yrityksille ja käyttäjille, jotka tarvitsevat edistyneempiä ominaisuuksia tai haluavat käyttää omaa verkkotunnusta sähköpostiosoitteessa.
Viestien lähetys ja vastaanotto. Useita tilejä (myös Gmail) samassa sovelluksessa.
Tapaamiset ja tapahtumat, synkronoituvat automaattisesti laitteiden välillä.
To-do-listat ja sähköpostien merkitseminen seurantaa varten.
Henkilöiden tiedot tallessa, nopeuttaa viestien ja kutsujen lähettämistä.
Roskaposti- ja tietojenkalastelusuodatus sekä kaksivaiheinen tunnistautuminen.
Outlookin ominaisuudet
Outlook on suunniteltu kokoamaan viestintä ja ajanhallinta yhteen paikkaan. Sähköpostin lisäksi siihen kuuluu useita hyödyllisiä toimintoja.
Kalenteri on Outlookin keskeinen osa. Siihen voi merkitä tapaamiset, kokoukset ja muut tärkeät tapahtumat, ja se synkronoituu automaattisesti eri laitteiden välillä. Näin aikataulu on ajan tasalla sekä tietokoneella että puhelimella.
Tehtävät auttavat pitämään kirjaa hoidettavista asioista. Voit luoda tehtäviä ja merkitä sähköposteja seurantaa varten. Yhteystiedot puolestaan tallentavat henkilöiden tiedot, mikä nopeuttaa viestien ja kutsujen lähettämistä.
Outlookiin voi myös yhdistää useita sähköpostitilejä, jolloin niitä kaikkia hallitaan samasta sovelluksesta. Jos haluat vertailla Outlookia muihin vaihtoehtoihin, tutustu sähköpostiohjelmien vertailuumme.
Outlookin tietoturva
Tietoturva on sähköpostissa tärkeää, ja Outlook sisältää useita suojaustoimintoja. Se suodattaa automaattisesti roskapostia ja tunnistaa tietojenkalasteluviestejä.
Tilin suojausta voi vahvistaa kaksivaiheisella tunnistautumisella, jossa kirjautuessa tarvitaan salasanan lisäksi toinen vahvistus, esimerkiksi puhelimeen tuleva koodi. Tämä vähentää merkittävästi riskiä, että ulkopuolinen pääsee tiliin käsiksi, vaikka salasana vuotaisi.
Vaikka Outlookissa on valmiit suojaustoiminnot, myös oma toiminta vaikuttaa turvallisuuteen. Vahva salasana ja epäilyttävien viestien tunnistaminen ovat tärkeä osa turvallista sähköpostin käyttöä.
Usein kysytyt kysymykset
Onko Outlook ilmainen?
Outlookista on maksuton vaihtoehto: Outlook.com selaimessa ja uusi Outlook for Windows -sovellus ovat ilmaisia. Klassinen Outlook ja koko Office-paketti kuuluvat maksulliseen Microsoft 365 -tilaukseen.
Mitä eroa on uudella ja klassisella Outlookilla?
Uusi Outlook for Windows on maksuton, kevyt sovellus, joka korvasi Windows Mailin. Klassinen Outlook on maksullinen, täysiverinen työpöytäsovellus, jossa on eniten ominaisuuksia ja laajempi offline-tuki.
Miten pääsen Outlook-sähköpostiin?
Voit kirjautua Outlook.comiin selaimessa tai käyttää uutta Outlook for Windows -sovellusta tietokoneella. Mobiililaitteilla käytössä on erillinen Outlook-sovellus.
Voinko lisätä Gmailin Outlookiin?
Kyllä. Uuteen Outlook for Windows -sovellukseen voi lisätä Gmailin ja muita sähköpostitilejä. Näin voit hallita useita sähköposteja samassa sovelluksessa.
Korvasiko Outlook Windows Mailin?
Kyllä. Uusi Outlook for Windows korvasi vanhan Windows Mail -sovelluksen vuoden 2024 lopussa, ja se on nykyään Windows 11:n oletussähköpostisovellus.
Miten lisään uuden sähköpostitilin Outlookiin?
Avaa Outlookin asetukset ja valitse tilien lisääminen. Syötä sähköpostiosoite ja salasana, minkä jälkeen Outlook yhdistää tilin. Voit lisätä useita tilejä ja hallita niitä samassa sovelluksessa.
